09-02-09Excel实用小技巧

一、巧做工资条

用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

二、复制表格巧设列宽

当我们需要在Excel2003中将某处表格复制到其它位置时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代，造成数据显示不均。如果想将原来的列宽应用到当前位置，该怎么办呢？这个时候，大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键，然后选中“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”窗口中，将“列宽”一项复选框勾中即可。

三、行列互换轻松实现

由于工作上的需要，有时我们需要将Excel工作表中的数据进行行和列的互换，这时该怎么办呢？其实方法很简单，首先选中需互换的单元格，并将它们进行“复制”，然后依次点击“编辑———选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，把“转置”一项复选框勾中，最后“确定”退出即可。

四、"填充内容"#与"填充内容"@单元格格式类型

　当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容"#或#"填充内容"，其中“"填充内容"”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“@”。

工号:YLGZ003

3/26/2009